Политика приватности

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ BALTIC COUNCIL FOR INTERNATIONAL EDUCATION.

Чтобы иметь возможность предложить вам услуги Балтийского совета по международному образованию, нам также необходимо собирать и обрабатывать некоторые ваши персональные данные. Мы очень серьезно относимся к защите персональных данных и всегда обрабатываем их в соответствии с применяемыми правилами защиты данных, в частности, с Общим регламентом ЕС по защите данных. Настоящей декларацией о защите данных мы хотели бы проинформировать вас о типе, объеме и цели обрабатываемых нами персональных данных, а также о ваших правах как заинтересованного лица.

Поставщик персональных данных – это любое лицо, которое обрабатывает персональные данные, и/или любое лицо, от имени которого обрабатываются персональные данные. Основным оператором является компания BALTIC COUNCIL FOR INTERNATIONAL EDUCATION, регистрационный номер: 40008085919, адрес: ул. Гертрудес 33/35, Рига, LV 1011, Латвия. Уполномоченный оператор – лицо, уполномоченное основным оператором на обработку персональных данных. Уполномоченный оператор является внутренним сотрудником BALTIC COUNCIL FOR INTERNATIONAL EDUCATION.

«Субъект данных» — любое физическое или юридическое лицо, предоставившее свои персональные данные Основному оператору и чьи данные обрабатываются Главным оператором данных в соответствии с общими принципами обработки персональных данных.

Персональные данные – данные о субъекте данных, которые субъект данных направил/сообщил оператору персональных данных через сайт, электронную почту или телефон. К таким данным относятся имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, адрес, номер паспорта, дата рождения, пол и другие данные, позволяющие идентифицировать человека.

Обработка персональных данных — любая деятельность, осуществляемая с персональными данными, включая сбор, запись, организацию, хранение, изменение, раскрытие, доступ, просмотр, извлечение, использование, передачу, совместное использование, объединение, прекращение, удаление или уничтожение персональных данных или некоторые из вышеуказанные действия, независимо от того, как осуществляется деятельность или какие средства используются.

«Третье лицо» означает любое физическое или юридическое лицо, за исключением субъекта данных, главного оператора, уполномоченного оператора или лица, обрабатывающего персональные данные от имени принципала или уполномоченного оператора.

ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор персональных данных обрабатывает персональные данные для общего управления отношениями с клиентами и для предоставления, продажи, продвижения и администрирования продуктов и услуг.

Оператор персональных данных не вправе передавать, сдавать в аренду или передавать персональные данные либо передавать их иным образом третьим лицам и для использования третьими лицами (за исключением случаев и случаев, предусмотренных настоящими Общими принципами обработки персональных данных).

При обработке персональных данных оператор персональных данных должен соблюдать принципы, предусмотренные Законом о защите персональных данных и Общим регламентом ЕС о защите данных.

СБОР И ОБРАБОТКА ДАННЫХ
Мы обрабатываем ваши данные исключительно на основании одного или нескольких возможных правовых оснований.

Согласно GDPR персональные данные могут обрабатываться, в частности, на основании договора или для выполнения преддоговорных мер, если было дано согласие, на основании законного интереса или закона и для защиты жизненно важных или общественных интересов.

При бронировании языкового курса или проживания или при покупке других услуг, которые подлежат оплате, мы используем ваши основные данные договора, включая контактные данные, для исполнения и выполнения договора, как в случае, например, с операциями обработки, которые необходимы для доставки товаров или предоставления другой услуги или оплаты, а также для обеспечения исполнения юридических требований или требований (статья 6, пункт 1, пункт b Общего регламента по защите данных). То же самое относится к таким операциям обработки, которые необходимы для выполнения преддоговорных мер, например, в случае запросов о наших продуктах или услугах. В случае платных услуг мы обрабатываем определенные данные, поскольку на нас распространяется юридическое обязательство.

Мы также используем адрес электронной почты, указанный вами при регистрации или в рамках выполнения контракта, чтобы информировать вас по электронной почте о наших собственных аналогичных товарах или услугах и о существующих бронированиях или о BCIE в целом. В этом случае адрес электронной почты обрабатывается на основании нашей законной заинтересованности в рекламе наших товаров и услуг (статья 6 (1) (f) GDPR).

Кроме того, мы используем ваш адрес электронной почты для отправки вам нашего  информационного письма, если вы дали нам свое предварительное прямое согласие на получение данной информационного письма или рекламы. В этом случае мы обрабатываем ваш адрес электронной почты, чтобы иметь возможность отправлять вам информационное письмо в соответствии с запросом (статья 6, пункт 1, b Общего регламента по защите данных). Вы можете отказаться от использования вашего адреса электронной почты для таких целей в любое время в письменной форме по адресу info@balticcouncil.org.

Каждому устройству, подключнному к Интернету необходим уникальный адрес, так называемый IP-адрес, для передачи данных. Временное хранение IP-адреса технически необходимо для доставки веб-сайта на компьютер пользователя. Мы сокращаем IP-адреса перед любой обработкой и обрабатываем их только анонимно. Мы не занимаемся  хранением или дальнейшей обработкой полных IP-адресов. Наши серверы также хранят ваш IP-адрес в течение 14 дней в целях безопасности.

В случае операций по обработке, на которые не распространяется какое-либо из вышеупомянутых правовых оснований, обработка происходит, если это необходимо для защиты законных интересов, а также на основании всестороннего учитывания ваших интересов, основных прав и свобод, не нарушая их (ст. 6 п. 1. f Общего регламента по защите данных). Законный интерес подразумевает, что субъект данных является клиентом ответственного лица. Если обработка персональных данных основана на этом, наш законный интерес заключается, в частности, в ведении нашего бизнеса на благо всех наших сотрудников и наших акционеров.

Наша законная заинтересованность в том, чтобы иметь возможность предлагать вам продукты, адаптированные к вашим потребностям, информировать вас о новых продуктах и ​​постоянно улучшать наши услуги и тем самым увеличивать наши продажи, является правовой основой для обработки онлайн-рекламы и веб-анализа на основе использования. Еще одним законным интересом является функциональность процессов компании (например, управление адресами/бухгалтерский учет). Вы можете возразить против обработки на основании законного интереса в любое время.

В случае, если данные обрабатываются с целью, отличной от той, которая была указана при сборе данных, будет проведена проверка совместимости в соответствии со статьей 6 (4) GDPR. Дальнейшая обработка разрешена только в том случае, если первоначальная цель совместима с новой целью или разрешена на основании отдельного правового основания. Признанные совместимые цели включают в себя предъявление, осуществление или защиту гражданских исков, если только субъект данных не имеет преобладающего интереса. В этом случае мы сообщим вам об изменении цели. Если новая цель несовместима с целью, заявленной во время сбора, новый сбор будет осуществляться на основе новой правовой основы. Мы сообщим вам об изменении цели.

Каждый доступ к нашей домашней странице и нашим публикациям и каждый поиск файла, хранящегося на домашней странице, регистрируются. Хранилище служит для внутренних системных и статистических целей. Регистрируются следующие данные: имя извлеченного файла, дата и время извлечения, объем переданных данных, уведомление об успешном извлечении, веб-браузер и запрашивающий домен. Кроме того, IP-адреса запрашивающих компьютеров регистрируются. Дополнительные личные данные регистрируются только в том случае, если вы предоставляете эту информацию добровольно, например, в рамках запроса или бронирования.

Наши услуги предназначены для широкой публики. Поскольку несовершеннолетние также могут пользоваться нашими услугами, такими как языковые курсы и другие программы, мы собираем данные о несовершеннолетних только с согласия законного опекуна.

Вы также можете пользоваться нашими онлайн-сервисами, не требующими оплаты или регистрации, без предоставления каких-либо личных данных. В принципе, это происходит только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения функционирования веб-сайта, нашего контента и услуг. Кроме того, мы обрабатываем персональные данные в связи с использованием BCIE, если вы предоставляете их самостоятельно, например. в рамках запроса или при бронировании языкового курса или потому, что для этого есть другое законное основание. Если вы этого не хотите, вы, к сожалению, не сможете пользоваться нашими услугами или не в полной мере.

Если вы отправляете нам запросы (например, заказ каталога) или регистрируетесь на языковую поездку или бесплатную консультацию, используя форму, ваши данные, включая контактные данные, будут использоваться для обработки вашего запроса или бронирования.

ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В случае возникновения дополнительных вопросов после обработки вашего запроса или выполнения заказанной услуги, а также с учетом периодов хранения в соответствии с налоговым и коммерческим законодательством, данные, которые вы предоставили нам в рамках запроса или бронирования будут храниться следующим образом:
- при бронировании: 10 лет в соответствии с установленными законом обязательствами по хранению
- для запросов/предложений: 2 года
Если вы предоставили нам личные данные, мы используем их только для ответа на ваши запросы и бронирования, для обработки заключенных с вами договоров и для технического администрирования.
Ваши личные данные будут переданы третьим лицам или переданы иным образом только в том случае, если это необходимо для целей обработки контракта - в частности, для передачи данных заказа поставщикам - это необходимо для целей выставления счетов или если вы дали свое предварительное согласие.

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Персональные данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, указанного в соответствии с разделом 7 (1) Закона о защите персональных данных и статьей 6 (1) Общего регламента ЕС по защите данных.

Субъект данных должен дать согласие оператору персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с настоящими принципами и целью обработки персональных данных. Чтобы дать свое согласие, субъект данных должен заполнить соответствующие печатные анкеты или онлайн-формы на веб-сайте оператора персональных данных www.balticcouncil.org  или предоставить свои данные по электронной почте или телефону.

Предоставление согласия является обязательным условием для сотрудничества с субъектом данных, а несогласованное согласие означает, что первичный оператор не может выполнить запрошенную услугу субъекта данных.

Субъект данных может в любое время отозвать свое согласие, уведомив оператора своих персональных данных на адрес электронной почты info@balticcouncil.org или отписавшись от электронных рассылок, рассылаемых Оператором персональных данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, имевшей место до отзыва согласия.

ФАЙЛЫ COOKIE
Некоторые веб-сайты используют так называемые файлы cookie. Файлы cookie не повреждают ваш компьютер и не содержат вирусов. Файлы cookie служат для того, чтобы сделать наше предложение более удобным, эффективным и безопасным. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и сохраняются вашим браузером.

Большинство файлов cookie, которые мы используем, являются так называемыми «сеансовыми файлами cookie». Они автоматически удаляются после вашего посещения. Другие файлы cookie остаются на вашем конечном устройстве до тех пор, пока вы их не удалите. Эти файлы cookie позволяют нам распознать ваш браузер при следующем посещении.

Вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы получать информацию о настройке файлов cookie и разрешать файлы cookie только в отдельных случаях, исключать прием файлов cookie для определенных случаев или вообще и активировать автоматическое удаление файлов cookie при закрытии браузера. Если файлы cookie отключены, функциональность этого веб-сайта может быть ограничена.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ GOOGLE ANALYTICS
Этот веб-сайт использует функции службы веб-анализа Google Analytics. Поставщиком является Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, США. Google Analytics использует так называемые «куки». Это текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и позволяют анализировать использование вами веб-сайта. Информация, сгенерированная файлом cookie об использовании вами этого веб-сайта, обычно передается на сервер Google в США и хранится там. Мы хотели бы отметить, что на этом веб-сайте Google Analytics был расширен за счет включения кода «anonymizeIp», чтобы обеспечить анонимную запись IP-адресов (так называемая маскировка IP). Однако в результате ваш IP-адрес будет заранее сокращен Google в государствах-членах Европейского Союза или в других государствах-участниках Соглашения о Европейском экономическом пространстве. Только в исключительных случаях полный IP-адрес будет отправлен на сервер Google в США и сокращен там. От имени оператора этого веб-сайта Google будет использовать эту информацию для оценки использования вами веб-сайта, для составления отчетов о деятельности веб-сайта и для предоставления других услуг, связанных с деятельностью веб-сайта и использованием Интернета, оператору веб-сайта. IP-адрес, переданный вашим браузером как часть Google Analytics, не будет объединен с другими данными Google. Вы можете предотвратить сохранение файлов cookie, соответствующим образом настроив программное обеспечение своего браузера; однако мы хотели бы указать вам, что в этом случае вы, если применимо, не сможете использовать все функции этого веб-сайта в полном объеме. Вы также можете запретить Google собирать данные, сгенерированные файлом cookie и связанные с использованием вами веб-сайта (включая ваш IP-адрес), и обрабатывать эти данные Google, загрузив подключаемый модуль браузера, доступный по следующей ссылке, и установите:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Вы можете запретить Google Analytics собирать данные, нажав на следующую ссылку. Будет установлен файл cookie отказа, который предотвращает будущий сбор ваших данных при посещении этого веб-сайта (этот файл cookie отказа работает только в этом браузере и только для этого домена, удалите файлы cookie в этом браузере, вы должны использовать этот Нажмите ссылка еще раз): отключить Google Analytics

Дополнительную информацию об условиях использования и защите данных можно найти по адресу https://www.google.com/analytics/terms/de.html или по адресу https://www.google.de/intl/de/policies/.

GOOGLE ANALYTICS РЕМАРКЕТИНГ
Как клиент Adwords, мы используем функцию ремаркетинга Google. С помощью этой функции мы можем обращаться к пользователям нашего веб-сайта на других веб-сайтах в сети отображения Google (на самом Google, так называемых «объявлениях Google» или на других веб-сайтах) с рекламой, основанной на их интересах. Для этого анализируется взаимодействие пользователей на нашем веб-сайте, т.е. какие предложения заинтересовали пользователя, чтобы иметь возможность предоставлять пользователю таргетированную рекламу на других страницах после посещения нашего сайта. Реклама отображается с помощью файлов cookie, которые представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на компьютере пользователя. С помощью текстовых файлов можно анализировать поведение пользователя при посещении веб-сайта, а затем использовать его для целевых рекомендаций по продуктам и рекламы на основе интересов. Файлы cookie используются для однозначной идентификации веб-браузера на конкретном компьютере, а не для идентификации человека, личные данные не сохраняются. Вы можете отключить использование файлов cookie компанией Google, перейдя по приведенной ниже ссылке и загрузив и установив предоставленный там подключаемый модуль: https://www.google.com/settings/ads/plugin.
Дополнительную информацию о ремаркетинге Google и политике конфиденциальности Google можно найти по адресу: https://www.google.com/privacy/ads/.

GOOGLE ADWORDS С ОТСЛЕЖИВАНИЕМ КОНВЕРСИЙ
Как клиент Adwords, мы также используем функцию анализа Google Conversion Tracking. Google Adwords устанавливает файл cookie для отслеживания конверсий на вашем компьютере, если вы попали на наш веб-сайт через рекламу Google. Эти файлы cookie теряют свою силу через 30 дней. Они не содержат никаких персональных данных и поэтому не используются для идентификации личности. Если вы посещаете определенные веб-страницы нашего веб-сайта и срок действия файла cookie еще не истек, Google и мы можем распознать, что вы нажали на объявление и были перенаправлены на эту страницу. Каждый клиент Google AdWords получает отдельный файл cookie. Поэтому невозможно отследить файлы cookie через веб-сайты рекламодателей AdWords.

Информация, полученная с помощью конверсионного файла cookie, используется для создания статистики конверсий для тех клиентов AdWords, которые выбрали отслеживание конверсий. Клиенты Adwords узнают общее количество пользователей, которые нажали на их объявление и были перенаправлены на страницу с тегом отслеживания переходов. Однако они не получают никакой информации, с помощью которой пользователи могут быть идентифицированы лично. Если вы не желаете принимать участие в процессе отслеживания, вы можете запретить установку необходимого для этого файла cookie, отключив автоматическую настройку файлов cookie с помощью соответствующей настройки в вашем браузере. После этого вы не будете включены в статистику отслеживания переходов. https://www.google.de/policies/privacy/

ВИДЖЕТЫ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ
На нашем веб-сайте интегрированы виджеты социальных сетей из Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest и Google+. Через эти службы социальных сетей пользователи такой службы могут собирать ссылки и новостные сообщения. Эти услуги представлены на нашем веб-сайте только в виде ссылки на соответствующие страницы нашего профиля. После нажатия на встроенную графику вы будете перенаправлены на веб-сайт соответствующего провайдера, т.е. только тогда информация о пользователе будет передана соответствующему провайдеру.
Информацию об обработке ваших личных данных при использовании веб-сайтов Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest и Google+ можно найти в соответствующих положениях о защите данных провайдеров.
С политикой конфиденциальности Facebook можно ознакомиться по адресу https://de-de.facebook.com/policy.php.
Информацию о политике конфиденциальности Instagram можно найти по адресу: https://instagram.com/about/legal/privacy/
С политикой конфиденциальности Twitter можно ознакомиться на странице https://twitter.com/privacy. Вы можете изменить настройки конфиденциальности в Твиттере в настройках учетной записи на странице https://twitter.com/account/settings.
Вы можете ознакомиться с политикой конфиденциальности Pinterest по адресу https://pinterest.com/about/privacy.
Дополнительную информацию о правилах защиты данных Google можно найти по следующим адресам в Интернете: https://policies.google.com/privacy?gl=de или https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de.

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Оператор персональных данных обеспечивает защиту персональных данных всеми видами мер организационной, физической и информационной безопасности. Оператор персональных данных подтверждает, что все меры, необходимые для защиты персональных данных, реализованы, обработка персональных данных ограничена в объеме, необходимом для достижения цели обработки персональных данных.
Если субъект данных дал согласие на обработку персональных данных в связи с запрошенной услугой, личные данные должны быть сохранены, чтобы отказаться от согласия субъекта данных.

Оператор персональных данных разрешает доступ к персональным данным только тем работникам оператора персональных данных, которые имеют право на обработку персональных данных, и только в объеме, необходимом для достижения целей, в которых осуществляется обработка персональных данных.
Оператор персональных данных несет ответственность за соблюдение требований, изложенных в Законе о защите персональных данных и Общем положении о защите данных ЕС после его вступления в силу.

ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ДАННЫХ
Вы имеете право на доступ к своим персональным данным, хранящимся у Оператора персональных данных, и на получение дополнительной информации об обработке ваших персональных данных.
Вы имеете право в любое время подать заявку на обработку его персональных данных, в том числе запросить прекращение обработки или раскрытие его персональных данных либо прекращение доступа к персональным данным и/или удаление, исправление или блокировку собранных данных, если это право соответствует нормам Закона о защите данных физических лиц или любого другого закона.
Если вы обнаружите, что Оператор персональных данных нарушил ваши права при обработке персональных данных или если субъект данных требует удаления ваших данных, вы имеете право подать заявление о прекращении или устранении нарушения Оператором персональных данных по электронной почте info@balticcouncil.org . Субъект данных вправе в любое время обратиться в Государственную инспекцию данных или в суд для защиты своих прав.

СВЕДЕНИЯ О КОМПАНИИ
Baltic Council for International Education
Registration №  40008085919
VAT №  LV40008085919
Address: Ģertrūdes 33/35, Rīga, LV-1011
SWEDBANK, HABA LV 22
LV52HABA0551009046271